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프리랜서와 1인 사업자를 위한 초간단 세무 가이드 4
세무사 없이 장부 혼자 작성하는 현실적인 방법
세무사를 쓰지 않아도 장부를 혼자서 충분히 정리하고, 종합소득세 신고까지 가능할까요? **정답은 'YES'**입니다. 이번 편에서는 세무사 없이 간편장부를 스스로 작성하는 방법과 효율적인 도구, 주간/월간 루틴 정리법까지 안내해드립니다.
목차
✅ 장부 작성의 핵심은 "습관화된 기록"
세무사 없이 장부를 관리하려면, 정기적으로 기록하는 습관이 가장 중요합니다. 아래는 실제 장부 작성의 핵심 루틴입니다.
✍️ 주간 루틴
- 📥 그 주의 수입 내역 입력 (예: 광고수익, 외주비 등)
- 🧾 지출한 영수증 확인 및 정리
- 📸 영수증 사진 촬영 후 클라우드 저장
- 📁 지출 항목 분류 (소프트웨어, 장비, 교통 등)
📅 월간 루틴
- 📊 수입/지출 총합 계산
- 📂 한 달간 주요 경비 항목 정리 (업무 관련 증빙 포함)
- 📝 다음 달 세무 캘린더 확인 (예: 원천세 신고, 부가세 예정 등)
✅ 추천 도구 & 템플릿
도구/앱 | 특징 | 추천 대상 |
엑셀/구글시트 템플릿 | 자유도 높고, 직접 커스터마이징 가능 | 기본기 있는 사용자 |
국세청 모바일 장부앱 | 홈택스 연동. 수입/지출 간단 입력 가능 | 초보자 |
자비스/삼쩜삼 등 앱 | 자동 수집, 카드 연동, 간편 신고 지원 | 자동화 추구자 |
네이버 스마트스토어 장부 | 판매자 전용, 매출 자동 반영 | 스마트스토어 운영자 |
✅ 장부 항목 구성 예시 (구글시트 기준)
날짜 | 구분 | 항목 | 금액 | 결제수단 | 비고 |
4/01 | 수입 | 유튜브 애드센스 정산 | 1,200,000 | 외화입금 | 구글코리아 외화 정산액 |
4/02 | 지출 | 프리미어 프로 구독 | 28,000 | 사업카드 | 어도비 결제, 편집용 소프트웨어 |
4/05 | 지출 | 장비 수리비 | 100,000 | 계좌이체 | 삼각대 수리 |
4/10 | 지출 | 카페 미팅비 | 14,000 | 현금 | 유튜브 협업자 회의 (사업 목적 기재 필수) |
🔄 장부 백업 & 보관 팁
- 구글 드라이브/Dropbox 등 클라우드 자동 백업 해두기
- 영수증/인보이스 파일명에 날짜와 항목명 기입 (예: 2025-04-02_어도비구독.pdf)
- 분기별로 장부 복사본 저장 (1월
3월, 4월6월 등)
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🧠 마무리 요약
- 장부 작성은 회계보다 기록 습관이 중요합니다.
- 매주 1회 정리 루틴을 만들어두면 연말에 고생할 일 없습니다.
- 무료 도구를 활용하면 누구나 장부를 직접 관리할 수 있습니다.
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